El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto informar la forma en que se recaban, utilizan, almacenan, protegen y, en su caso, transfieren los datos personales de los titulares.

I. Datos personales que recabamos

Para la prestación de nuestros servicios podremos recabar los siguientes datos personales:

Datos de identificación

• Nombre completo.
• Fecha de nacimiento.
• Sexo.
• CURP (cuando sea requerida por el organizador).
• Nacionalidad.

Datos de contacto

• Correo electrónico.
• Número telefónico.
• Ciudad, municipio y estado de residencia.

Datos deportivos

• Club, equipo o asociación.
• Categoría.
• Número de competidor (Bib).
• Número de chip electrónico.
• Historial de participaciones.
• Resultados deportivos.
• Tiempos parciales y finales.
• Clasificación general y por categoría.

Datos de emergencia

• Nombre y teléfono de contacto en caso de emergencia.
• Información médica proporcionada voluntariamente por el participante (alergias, enfermedades relevantes o restricciones médicas).

Datos digitales

Cuando el usuario utiliza nuestro sitio web o plataforma podrán obtenerse:

• Dirección IP.
• Tipo de navegador.
• Sistema operativo.
• Cookies.
• Identificadores de sesión.
• Información estadística de navegación.

II. Datos personales sensibles

En algunos eventos el organizador podrá solicitar información médica indispensable para atender emergencias durante la competencia.

Estos datos serán tratados únicamente para proteger la integridad física del participante y bajo estrictas medidas de seguridad.

III. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias

Los datos personales serán utilizados para:

• Registrar al participante en el evento.
• Validar su inscripción.
• Asignar número de competidor y chip electrónico.
• Operar los sistemas de cronometraje.
• Registrar tiempos oficiales.
• Generar resultados oficiales.
• Elaborar clasificaciones generales y por categoría.
• Emitir certificados o constancias de participación.
• Proporcionar soporte antes, durante y después del evento.
• Atender aclaraciones relacionadas con resultados.
• Contactar al participante cuando sea necesario respecto del evento contratado.
• Cumplir obligaciones legales y contractuales con el organizador.

Estas finalidades son necesarias para la prestación de los servicios ofrecidos por Deportiempo.

Finalidades secundarias

Con el consentimiento del titular, Deportiempo podrá utilizar la información para:

• Enviar invitaciones a futuros eventos deportivos.
• Compartir promociones y descuentos.
• Difundir noticias relacionadas con el deporte.
• Elaborar estadísticas de participación.
• Realizar encuestas de satisfacción.
• Enviar boletines electrónicos.
• Informar sobre nuevos servicios y productos.

El titular podrá manifestar su negativa para estas finalidades en cualquier momento.

IV. Publicación de resultados deportivos

La naturaleza de los eventos deportivos implica la publicación de resultados oficiales.

Por ello, el participante acepta que Deportiempo podrá publicar en su sitio web, aplicaciones móviles o plataformas autorizadas la siguiente información:

• Nombre del participante.
• Categoría.
• Número de competidor.
• Club o equipo (cuando aplique).
• Tiempo oficial.
• Tiempos parciales.
• Posición general.
• Posición por categoría.
• Estado o país de procedencia.
• Fotografías del evento vinculadas con su participación.

Esta publicación constituye parte esencial del servicio contratado por el organizador del evento.

V. Fotografías y material audiovisual

Durante los eventos podrán captarse fotografías y videos con fines de:

• Identificación de participantes.
• Publicación de resultados.
• Evidencia del evento.
• Difusión deportiva.
• Promoción de futuras ediciones.
• Publicaciones en redes sociales y medios digitales.

Las imágenes podrán utilizarse sin compensación económica y exclusivamente para fines relacionados con la promoción y documentación de los eventos organizados o cronometrados por Deportiempo.

VI. Transferencia de datos personales

Deportiempo podrá compartir datos personales únicamente cuando resulte necesario con:

• Organizadores del evento.
• Asociaciones deportivas.
• Federaciones deportivas.
• Empresas encargadas del sistema de inscripciones.
• Empresas proveedoras del servicio de cronometraje.
• Plataformas tecnológicas para consulta de resultados.
• Autoridades competentes cuando exista obligación legal.

En ningún caso se comercializarán los datos personales de los participantes.

VII. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas y las obligaciones legales correspondientes.

Los resultados deportivos podrán mantenerse publicados de forma histórica debido a su naturaleza deportiva y estadística.

VIII. Derechos ARCO

El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso.
• Rectificación.
• Cancelación.
• Oposición.

Asimismo podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales cuando ello sea legalmente procedente.

Las solicitudes deberán enviarse al correo:

privacidad@deportiempo.com

La solicitud deberá incluir:

• Nombre completo.
• Medio para recibir respuesta.
• Identificación oficial vigente.
• Descripción clara del derecho que desea ejercer.
• Documentación que sustente la solicitud cuando corresponda.

Deportiempo responderá en los plazos establecidos por la legislación aplicable.

IX. Uso de cookies

Nuestro sitio web podrá utilizar cookies, web beacons y tecnologías similares para:

• Mejorar la experiencia de navegación.
• Recordar preferencias del usuario.
• Elaborar estadísticas de uso.
• Optimizar el funcionamiento de la plataforma.

El usuario podrá deshabilitar dichas tecnologías desde la configuración de su navegador.

X. Medidas de seguridad

Deportiempo implementa medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o acceso no autorizado.

Asimismo, el personal autorizado mantiene obligaciones de confidencialidad respecto de la información tratada.

XI. Cambios al presente Aviso de Privacidad

Deportiempo podrá modificar este Aviso de Privacidad para atender reformas legales, cambios en los servicios o mejoras en nuestros procesos.

Las modificaciones estarán disponibles en:

https://www.deportiempo.com/DT-avisoprivacidad.html

o en cualquier otro medio oficial que Deportiempo determine.

XII. Consentimiento

Al registrarse en un evento administrado, operado o cronometrado por Deportiempo, el participante manifiesta haber leído el presente Aviso de Privacidad y acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.

Cuando la legislación aplicable así lo requiera, el consentimiento para el tratamiento de datos personales sensibles se recabará de manera expresa.

Última actualización: 02 de Febrero de 2024.

Observaciones

Este documento está diseñado para cumplir con los requisitos de los artículos 15, 16 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Antes de su publicación, conviene sustituir los campos pendientes (domicilio, correo de privacidad, URL del sitio web y fecha de actualización) y revisarlo con un asesor legal para adaptarlo a la operación específica de Deportiempo, especialmente si realiza transferencias internacionales de datos o utiliza proveedores de servicios en la nube.